餐飲成本節節攀升,在同行惡性競爭的情況下,如何節省成本?食材採購作為提高毛利的源頭,該怎麼做呢?讓我們聽一聽行業人士的採購省錢大計吧!
異地採購、選供應商
分享者:長沙筷樂瀟湘採購總監譚謙
異地採購,加工後再運回
當本地的一些食材價格比較昂貴的時候,很多餐廳都會考慮跑到異地採購。但是異地採購涉及到運輸保存這方面的問題,如何降低成本呢?
長沙的牛肉價格在40元/斤,而相同質量的牛肉在雲南售價28元/斤左右,那麼就可以在雲南確認好供應商,定製牛肉。但是從外地發貨回來,如果量大一時用不完就會增加儲存成本,發貨少了會增加運輸成本。考慮到此,可以在採購牛肉同時,找一家加工廠專門來加工牛肉。
可以根據當地食客的口味來製作,如雲南的做法多將牛肉加工成牛乾巴,長沙食客不太認可那個味道,可以要求加工廠按照要求做成臘牛肉或風吹牛肉。異地的牛肉來到長沙,首先價格上便宜很多,還經過醃製等初加工,減少廚房加工工序,可以降低人力。
還有,湖南人喜歡吃寒菌,每年冬季寒菌在長沙豐收,是其最暢銷的時節,同時10月初也是其價格最貴的時候,質量好的價格在120元/斤-130元/斤,質量略差的也要60元/斤-80元/斤。雲南也盛產寒菌,且本地人不太喜歡,價格便宜很多,可以在10月之前前往雲南大量採購。
寒菌質地很脆,不能長距離顛簸運輸,那麼就可以找當地人進行初加工,剪掉不能食用的部分,按照湘菜的工藝做成油寒菌,運輸回來後一點都不影響質量。即使加上運輸費、人工費等,價格也不過40元/斤,而等到了12月份,長沙的寒菌價格降下來了,我們直接在本地採購就可以。用這種辦法,我們今年一次採購比去年節省了七八萬元呢。
點評:異地採購經過簡單的粗加工,在節省採購成本的同時還能減少食材變質的風險,連後期加工的人力成本都省了,這可謂一舉多得。各位餐廳老闆在採購的時候可以藉鑑一下。
原料採購,三方溝通再下單
作為一名合格的採購,必須要及時跟廚房、銷售溝通,發現好的原料時,要想盡辦法讓廚房用掉,這就要跟銷售溝通讓他們推銷某種菜品。而當市場某種原料的價格突然暴漲,比如空心菜3元/斤,就要告訴廚房下單的師傅,要少進貨或者停賣,讓銷售部轉推銷其他菜品。通過三方合作,可以大大降低採購成本。
凍品抽檢看出成率
對於不同的品類的原調料,做好採購標準非常重要。比如凍貨的含水量是比較固定的,而出成率變得可控,這就需要進行抽檢、定規格,像10千克/件的魚出成率在8千克-9千克,抽檢後根據出成率折算定價。
像凍蝦,就根據頭數來折算,這是凍品。如果是鮮肉,主要看是否打水,如有發現,將對供應商進嚴厲處罰,3次以上取消供貨資格。蔬菜鮮果類原料也定出成率,比如規定某種蔬菜出成率在七成,抽查後不合格就要找供應商,再也不是像過去的張嘴就說「你這菜行或不行&rdquo ;,沒有任何憑證。
兩家供應商「競標」
對供應商,有時要用些「小心機」,在供應商中引入競爭機制,比如豬肉一個月的用量能有十多萬元,就可以找了2個供應商,湘菜部和粵菜部分開下單採購排骨,兩家供應商都送貨,這次比較哪個質量好,下次就下單全部找這一家,同時跟另外一家供應商「談心」,他為了下次爭取到送貨的資格,就會適當從價格上給予優惠或送質量更好的原料。
這樣一來,供應商為了不被比下去,都會卯足了勁送價廉物美的原料。對一些表現很好的供應商,也應該適量給他們點「危機感」,偶爾找其他供應商來報價,不是不用他們的貨,而是「敲打」一下他們,讓他們更盡心地送貨,過一段時間再合作。
採購省成本可以這樣做
分享者:寧波滕頭家宴方強
自己採購賺20%差額
相比供應商送貨,現在可以採用一手採購的方式。比如酒店的水果都是免費贈送的,加上鮮榨房所需的水果,一個店面一天約有三千多元的進貨額。一開始我們是自取,後來嘗試過讓供貨商送貨上門,試行一段時間後,發現還是自己批發便宜。我計算過,現在一個駕駛員的月工資是3500元,車錢一個月5000元,一個月8500元的投入,如果負責三家門店,就很合算了。
其他種類也是採用類似的方法。比如蔬菜,我們三家店一個月的進貨額有23萬元,我計算了一下,讓供貨商送貨上門和我們自己去市場採購,有25%-30%的差價,我們從市場採購有5 %的損耗,這樣算下來,我們還有至少20%的差額可以節省,一個月就是4.6萬元,一年單是蔬菜就能節省55萬。
海鮮多是從批發行里批發後,再賣給我們,海鮮批發市場買海鮮不能八斤、十斤的買,一買就是一大盒,一大盒有三十多斤、四五十斤不等,價格相差也很多。比如馬鮫魚,市場售價18元/斤,批發價10元/斤,雖然批發會有很多破皮、外形不美觀的,但是沒關係,我們可以切碎了加工其他菜品,像酒糟魚雜等。
另外我跟採購員一周可以去兩趟海鮮市場,平均一個月就是八趟,去一趟可以買五千至六千元的海鮮,去一次節省大概兩千元,一個月1.6萬元,一年節省將近20萬元。
調料只能從表中選
對調料的採購,我們分為醬、汁、粉等幾種,採購人員將所能用到的所有的調料都列在一張表上,並附上不同品牌、不同規格的調料品價位,以及月用量,這張表格送給老闆等管理層,商議決定哪些調料留、用什麼品牌,比如一些很大桶的原料,用量很少採購回來佔用很大的地方,就可以改用小瓶等。確定好所有的品牌、規格,以後廚房所有下單的調料都要從這個表裡選。如果有新的調料想採購,需要總經理同意,填寫申購單,這樣可以省去很多「貓膩」,現在實行了一個月,效果不錯。
買四百斤鯿魚曬起來
也許跟我是安徽人(擅長醃貨)有關係,我喜歡在原料價格便宜的時候,大量購進進行醃製保存。比如鱭魚,每年6、7月上市,價格很便宜,我們這時會大量採購,將其醃製風乾,收起來後常溫下保存半年沒問題,沒有冰箱冷藏的存儲成本,使用時也很方便,將其加佐料蒸軟即可。還有鯿魚,我一次採購三四百斤,買回來後用醬油泡兩三天,然後風乾處理,做出來的醬鯿魚像燈影牛肉一樣。
除了魚類,蔬菜也可以這樣,比如現在的萵筍價格便宜,批發價在1.5元/斤左右,除了備好現在的用量,我採購很多進行切片、曬乾,做成萵筍乾。等萵筍盛產的季節過去,我就推出萵筍乾菜品,吃著放心,價格還實惠。冬季的時候毛豆貴,也可以在夏季的時候多儲存。
啤酒買500箱送500箱
有時一些通用的食材,區域性的單位會採用集用多家統一採購的方法,所有原材料(包括酒水)都可以,一家去採購和多家統一集中採購再分攤,價格和主動權肯定會有很大優勢。我們最近採購的啤酒就是使用這種辦法,我們單店購買啤酒量有限,購買後摺合價格大於4元/瓶,於是我聯合周邊幾家餐飲,一次下單500箱,供應商做出送500箱的優惠政策,折算下來價格不到3元/瓶,價格大大降低。
採購如何省有規律
分享者:青年烹飪藝術家邱雲
週六日採購價格高
我們平時採購海鮮和凍品都是去上海銅川路的一個批發市場,去久了就會發現,這個市場有個規律:週一至週四原料價格便宜,週五至週日價格就貴。而周六日經常有宴會等,有些原料必須要來購買。摸清這個後,我們就會固定在周四一次買夠這個星期用的凍品量,而一些不易保存的如澳洲龍蝦,週四一併帶回,最大限度縮短儲存時間。
批發與零售共存
對於一些可以保存、用量大的原材料,我們會讓供應商直接送貨,如土豆、日本南瓜等莖類原料,而一些用量小的葉菜,我們會採用就近市場購買的原則。
不了解的食材高價賣
對常見的原料,大家都在銷售的透明原料,我們會適當低價,讓顧客看到實惠。比如牛肉這種大家都熟知的原料,其異地之間即使有差額也是有限的,但是對新鮮的原料就不同了。
我每次回安徽老家,都會去市場逛逛,看有沒有適合我們餐廳的原料可以帶回來,一次發現了糙米這種原料,其實在安徽它很常見,但我帶回上海後,在我周邊所有餐廳中,它是新奇的,對於不了解的原料,我就定了一個比較高的價位,因為它沒有可比性。一罐糙米2.5千克,售價33元,我一份菜用200克,加點骨湯沖泡,成本也不過幾塊,毛利卻翻番。
採購公開,全員監督
採購中的貓膩到底有多少?先不說採購人員是否拿回扣,供應商以次充好、惡意提價的現像也不在少數,這裡面確實「水很深」。在選定供應商之初,我就與他簽訂《供應商質量保證誠信協議》,其中有一條「乙方(供應方)應無條件接受相關監督,如遇有人舉報市場價低於乙方之報價,經查證核實後,甲方(需求方)有權扣除乙方相關貨品市場差價20倍金額作為處罰」。單靠某幾個人去做好考察監督很難,為避免上面的情況,我們採用「公正公開,全民監督」的方法。
採購人員將每日採購的原料品種、進價貼到牆上,所有員工都可以對價格提出質疑,不論是洗碗的阿姨、打荷的小弟還是爐頭師傅,如果你昨天自己家買的菜比我們採購的便宜,或者今早你路過菜市場問到的蘿蔔價格比我們便宜,就可以來「舉報」,一經核實,我們就會給予500元獎勵。
需要特別說明的是,這個價格不是說供應商給我們送的蘿蔔1.8元/斤,我們的監督員在市場發現1.6元/斤就要處罰,對供應商的價格,我們給予20%的浮動範圍,而且還要對比質量。
後記
餐飲採購關乎餐廳的成本,具體怎麼採購,有什麼方法?首先在挑選食材的時候要冷靜,不能看到有大量需求、價格漲了時候再去進貨,應該懂得挖掘食材的潛在價值。看到比較特色的原料,要立刻下手;其次,在採購前一定要做好市場調研,對食材全面了解;還有為了省價格可以聯合同行一起採購,大宗採購可以掌握殺價權,有利於降低成本;另外,對於一些大宗採購單的食材保鮮期短的,可以在低價買進做速凍存儲,這樣當缺貨的時候可以備用。
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