Microsoft Office 是一套由Microsoft 微軟公司開發的一套辦公室套裝軟體。最初的版本是在1990年發布。至今Microsoft共發布了十個版本，隨著科技的進步，每一個版本的Microsoft Office的介面和操作性能也有改進。而現在市面上所看到的版本是 Microsoft Office 2010。

Microsoft Office 里包含了 Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、Microsoft Access、Microsoft Outlook等軟體。而我們通常最基本都會用到的就是 Microsoft Word以及Microsoft Excel。由於Microsoft Office版本的問題，所以一些朋友都會面對到文件不能開啟的問題。我就拿Microsoft Office 里的其中一個軟體 - Microsoft Word 2003、2007和2010為例子。

以下為Microsoft Word 三個版本的介面。

Microsoft Word 2003 介面

【照片來源：http://winsupersite.com/office/microsoft-office-2003-beta-2-review】

Microsoft Word 2007介面

【照片來源：http://swotti.starmedia.com/software/microsoft-office-word-2007_14311.htm】

Microsoft Word 2010 介面

【照片來源：http://www.andrewtechhelp.com/tech-news/windowsoffice-news/80-office-2010-technical-preview-review】

由於版本的更新，在 Microsoft Office 里的所有軟體，包括了Microsoft Word 增加了不少的操作性能，而使用介面也有所不同。身邊也有朋友試過這樣的問題，就是在 Microsoft Word 2007 或者 Microsoft Word 2010 儲存的文件在 Microsoft Word 2003 是完全開不到；而在 Microsoft Word 2003 儲存的文件卻能在 Microsoft Word 2007 或 Microsoft Word 2010 開啟得到。總而言之，舊版本軟體儲存的文件能在新版本的軟體開啟；而新版本軟體儲存的文件就不能在舊版本的軟體開啟，除非在舊版本安裝某些轉換新舊版本的工具。

兩個不同版本儲存的文件

上圖顯示的就是兩個從不同版本儲存的文件。左圖的文件在2003版本以上的 Microsoft Word 開啟；而右圖的文件卻只能在2007年以上的Microsoft Word開啟。從以上的兩個文件您會發現到，左圖的File Name下面會註明 "Microsoft Office Word 97-2003 Document」（能在Word 97或以上版本開啟），而右圖的File Name下面會註明 「Microsoft Office Word Document」（能在Word2003或以上的版本開啟）。

在 Windows 作業系統里有各式各樣的文件，比如照片、文件、歌曲、影片等等。每種文件都有屬於自己的 File Extension，簡單來說 File Extension 就是區別個文件的用途。舉個例子，照片或圖畫的 File Extension就是 jpg、gif、bmp等等，歌曲的 File Extension 就是 mp3、wma、3pg等等。Microsoft Office所儲存的文件也不例外。自從 Microsoft Office 2003發布以來，其軟體所儲存的文件的 File Extension 就加上了一個 x 字母。

File Extension

Microsoft Word 2003 所儲存的文件的 File Extension 是 doc，而Microsoft Word 2007 或 2010 的則是 docx；Microsoft Excel 2003 所儲存的文件的 File Extension 是 xls，而Microsoft Excel 2007 或 2010 則是 xlsx。

還有一種方法可以在知道自己在 Microsoft Word 2007 或 2010 所開啟的文件是否是 "Microsoft Office Word 97-2003 Document」，當您開啟該文件後，假如該 Microsoft Word 的標題欄出現 「[Compatibility Mode]」，這就是說您所開啟的文件可以在 Microsoft Word 2003使用。

只要出現Compatibility Mode，該文件可以在 Word 2003 使用

如果您想您的文件在 Word 2003 能夠開啟，您可以根據以下的方法去更換。以下的方法我是使用 Word 2007 操作，Word 2010 也是同樣的步驟。

步驟一：

把滑鼠移去該文件的左上角的 Office Button。

步驟二：

Save As，然後選擇 Word 97-2003 Document

步驟三：

Save As 的視窗會彈出。若要更改文件名稱，可以在 File Name 里更改。確保輸入 File name 下面的 Save as type 那個部分是 Word 97-2003 Document。若要儲存其他的格式，可以在此部分選擇。

最後也順比讓大家知道，Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 更改文件的格式的方法也是和 Microsoft Word 的方法一樣。

祝大家學習愉快。

文章來源: https://www.twgreatdaily.com/cat90/node1332593

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