簽證申請書（填寫範例）

2吋白底彩色證件照1張（ 6個月內拍攝，正面、脫帽、無背景 ）

請貼於申請書上。

台灣身分證影本（正、反面）

請用A4白紙，單面印刷。

看似簡單其實不然

在準備2012年第二期簽證申請時，發現交流協會更改了簽證申請書的檔案，不確定是否為第一次更改，但至少在此之前蒐集到的都是上一個版本的資訊(包含2012年第一期)，頓時讓我有些手足無措。

先來比較一下新舊版本：

此為更新前網站上提供的舊版本範例

這個則是新版本的範例

很明顯的，簽證申請書從一頁變成兩頁，內容基本上大同小異，除了順序或用詞不太一樣外，

只多問了「在日邀請人」部分，並對「犯罪紀錄」做了更明確的調查。

而最大的改變，就是檔案格式，新舊版本都是PDF檔，但舊版本無法直接打字填寫，

除非你想辦法轉檔或用其他方式，也因此大家才會告訴你」簽證申請書要手寫」；

新版本則可直接在該PDF檔上打字，甚至還多了下拉選單功能，全部打字填完後還可直接點選「印刷」

列印出來(用一般列印檔案的方式也是可以啦XD)，多麼貼心!

這樣的改版，對我這手書苦手人無疑是一大福音，但交協網站上的說明裡，

卻依然沒把簽證申請書列入「可以使用電腦打字書寫」的項目，讓我對這矛盾充滿疑惑，

抱著「非必要絕不手寫」和「都可以打字了幹嘛還手寫」的想法，

親自打電話詢問交協人員後(北高都問)，證實」可以打字」!所以，

接下來想申請的人，請不用猶疑，就給他打字印出來吧!整整齊齊、

漂漂亮亮，何樂而不為?

接下來針對申請書內容填寫方式來說明(從上到下順序)：

符合規定的大頭照直接貼在「照片黏貼處」，2吋的話寬度會比框框小，沒關係，貼上去就對了!

請依護照上的姓名填寫，我是完全照填，包含英文大寫、中線(「姓」的逗點不用)。

「舊名/別號(如有)」部分，因為我護照上有外文別名(我的英文名字Tina)，所以也是照填，中文則寫無。

「出生日期」就照規定的格式填，單數月日前是否加0皆可(我有加)，ex.1995/05/01。

「性別」、「婚姻狀況」直接點選就會出現」x」。

「國籍 (或公民身份)」、「曾有的或另有的國籍(或公民身份)」可點選右側的小箭頭，

出現下拉選單後從中選擇，選擇後就會直接帶入。不得不說，

可以直接選擇TAIWAN真令人開心!雖然和護照上顯示的國籍不同，

依然可以安心選擇，若想照網站上範例的「中華民國(台灣)」來填，也可以直接輸入。

「身分證號碼」無須多說，身分證拿出來照填就是了。

此部分只要把護照拿出來看就幾乎可以順利填完，

比較會讓人疑惑的大概只有「護照類別」和「簽發地點」。

維基大大對於中華民國護照有詳細的說明，請先參閱。

只要你的護照是墨綠色表皮，且護照號碼不是G開頭，那麼「護照類別」應該就是普通啦!

「簽發地點」就看你是在外交部哪個窗口辦護照，

目前應該就只有台北、台中、嘉義、高雄和花蓮五個地點。

「簽發日期」等於護照上的發照日期；「簽發機關」等於護照上的發照機關，

只要是」MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS」就給他填外交部；

「有效日期」等於護照上的效期截止日期。日期填寫格式同「出生日期」的說明。

「赴日目的」很重要

他們一再強調打工度假制度(簽證)的主要目的是」度假」，所以我就填了度假。

當然你想照範例上的填」打工度假」也行，畢竟這是」打工度假」簽證，

有些人也可能會跟你說不填」打工度假」，審查官會覺得你拿觀光簽就好，但事實證明，填」度假」也可以!

「預定在日逗留期間」就只是預定，唯第一格必須符合你申請該期簽證所告知的

「領證期間」，第二格則是第一格日期往後推算1年內，

第三格則要符合先前所填期間之天數。建議不要填太短(ex.只有90天左右)，

太短就沒有必要來申請打工度假簽證。

「入境地點」(機場、港口名稱)、「船舶或航空公司名稱」同樣也是預定，

填入正式名稱即可，但請注意你要搭乘的船舶或航空公司是否確實有到那個地點的航班!

「酒店/旅館名稱或友人姓名」、「電話」、「地址」，一樣是預定，但建議和「入境地點」在同樣地區，

以符合」一開始」預定的行程。還不確定的話，

可以上網找間旅館填入所需資料，有在日友人願意提供資料給你填寫，那就照實填入。

「上次赴日之日期及停留期間」翻翻護照就知道囉!填最近一次即可，

範例是填第一天抵達的日期然後附註天數，我則是填像這樣2010/01/01~2012/01/05，清楚明瞭就好。

這邊就照實填入，有多處居住地可像我一樣，

在兩個地址間用」；」隔開，至於「電話」我就只填一個居住地的。

如果你目前主要身分是學生(沒有正式工作)，「工作單位名稱及地址」那塊就通通填無!

未成年人，就像範例那樣填父母的職業，婚姻狀況是單身的就填無，已婚的看你配偶是啥職業就填啥。

「在日保證人」和「在日邀請人」有就填、沒有就填無。

有填的話請注意不要填一些會讓審查官懷疑你目的的答案，像「與申請人的關係」

填」雇傭」(審查官OS：目的只是來工作嗎?)、

「職業與職務」填」酒店老闆」 (審查官OS：以打工度假之名行賣春之實!?)。

這兩塊我是通通填無，反正基本上就是無，也沒必要多此一舉。

這邊有點」是」的話，大概就會不利審查吧!但若真的有，

也請不要說謊(有案底還怕查不到?)，好好說明解釋一下，說不定審查官願意給你機會。

最後，「申請日期」建議填你送件當天，「申請人簽名」就請親筆簽名。

已經累了嗎?還有很多等著你寫呢!

所以…危言聳聽說手寫比較好的不負責任言論聽聽就好，電腦打字只怕列印不方便，

但只要檔案在(不在頂多重打也很快)，

想改就改不用全部重寫(塗塗改改好醜唷~)，

也不怕審查官看不懂討厭你的字，好處不勝枚舉(?)~

當然，想打字(除了簽名!)還是手寫都任你決定，要兩者混合我也不會反對XD

履歷書

請申請者本人以中文或日文書寫。

您好，請多多指教。

首先，交協網站下載的履歷書是一個excel檔，請放心，沒有要你用函數算東西，

只要打字而已!

操作有困難的可以問我，這邊先說明填寫內容囉~(太簡單的項目會略過)

右上方的日期

建議跟申請書的申請日期相同。

申請者姓名

因這份履歷表沒有設計其他簽名的地方，所以這邊就直接親筆簽名。

但交流協會的人說，這邊也打字的話，可以等填完印出來後，

在頁面右下角空白處簽名+日期(同右上角)。我本身是直接在這裡簽名。

年齡

人家已經附註」滿」了，就請你填實歲，如生日是1995/5/1，因申請時生日已過(2013/5/6)所以這邊就是18歲。

出生地

跟申請書填一樣即可。

學歷

從高中開始寫，最好是寫正式名稱勿用簡稱；最終學歷務必要跟提交的最終學歷等證明文件相同。

工作經歷

沒有就寫」無」，有就照實寫，但有人會建議新舊工作間間隔不要太久(印象較佳?)，

可在合理範圍內偷偷調整一下，至於到底會不會影響，我就不確定囉~

目前工作尚未離職者，可寫xxxx/xx/xx(到職日期)~仍在職。

是否去過日本

沒有就寫」無」，有就照規定的把停留期間、赴日目的、住宿地點清楚寫出，

如」2011.06.19～2011.06.27，短期滯在(沖繩觀光)，

住宿於TOYOKO-INN OMOROMACHI STATION」，

不過我曾經搭麗星郵輪到沖繩過，情況有點不同，

因此我寫」 2010.06.28、2010.06.29，短期滯在(沖繩觀光)，

住宿於麗星郵輪天秤星號"。

格式上沒有特別規定，符合護照影本上的出入境時間、目的紀錄其實就差不多了。

是否申請過打工度假簽證

你以為人家不會有紀錄嗎?絕對要誠實勾選!

有申請過的(不論合格與否)選有後就繼續回答其後問題。

有申請過但沒合格的，除非次數太多(表示一直都有某些問題)，

不然合格機會還是跟初次申請的差不多；但如果是有申請過且合格的，

合格後的領証期間內有去申請放棄，才有資格再次申請，且可能會不利審查。

因此，申請前請盡量確認自己是否真的需要這張簽證，

盡量先降低任何通過後可能會影響成行的風險，否則好不容易申請通過後，

卻要放棄再重新申請，實在很可惜(也浪費時間精力)。

特殊能力

基本上，是要和日本有關的特殊能力，看你其他自我推薦之文件影本附上什麼，

這邊就寫什麼。像我就是寫」國立臺灣師範大學進修推廣學院「日語初級6A班」、

「日語中級7A班」、「日語中級8A班」期滿獲結業證書。」；

如果沒有就寫」無」，不太會影響。

學歷、工作經歷、是否去過日本、特殊能力這些項目，

要填寫的內容超過原本設計的行數怎麼辦?

有聽人說不能自行調整格式、修改行數，

必須把寫不下的內容寫在另一個履歷書檔案裡

(其他項目不用重複寫)，且以此類推有多少寫不下就要多寫幾個檔案。

個人覺得這樣有點蠢，但因為我要填寫的內容剛好都在行數內，

所以沒有跟交流協會求證過，有此困擾的人請直接請教交流協會囉!

履歷書的目的，是讓審查官先初步了解你，檢視一下是否符合」基本」資格，

之後的「理由書」、「計畫書」才是重點，不需要自作聰明吹牛、

作假來讓自己的履歷書看起來很漂亮，這不是求職履歷書啦~(所以求職履歷書可以吹牛作假?!)

理由書（希望利用打工度假制度的理由）

希望利用打工度假制度的理由，請申請者本人以中文或日文書寫。

為什麼要用打工度假制度到日本?

理由書的重點，就是

為什麼要用「打工度假制度」?

想用「打工度假簽證」達成什麼目的?

忘了「打工度假制度」宗旨、期望目的者，

無論你實際目的是什麼(或許就只是為了工作|||)，

都請以此制度期望的目的來延伸、發揮，且此目的必須是用「打工度假簽證」才比較能達成的。

以下幾個方向供參考：

自我介紹

不少國家都可以打工度假，你為什麼選擇日本?

基本上，是因為日本有吸引你的地方才會想去吧!?

這部分可以盡量發揮，讓審查官先了解你的」動機」。

時間長短

打工度假簽證長達一年，有什麼是你必須花一年不間斷的時間，才能去做、去完成的事情?

建議以」文化交流、生活體驗」為主要目的來說明，

不適合強調」學習」，例如學日文(請用留學簽)、學技藝(見識、體驗就夠了)，

與」度假」、」體驗」較無關的附帶提及就好。

可以打工

打工度假簽證允許你打工賺錢，為什麼會需要或想要打工?

可稍微提及(ex.體驗職場文化)，切勿過度強調」賺錢」部分。

自我期許

一個外國人，為什麼要花一年的時間到日本生活?一年結束後，希望能有什麼不同?

至於書寫方式，可以像寫作文一樣，來個起承轉合，

也可以清楚扼要的一項項條列出來；要文情並茂還是理性分析都沒關係，

反正作文這東西本來就見仁見智，重要的是讓審查官知道」你為什麼要申請打工度假簽證」。

最後提醒一下，由於審查官一天可能要看非常多份申請文件，

因此「理由書」和「計劃書」盡量不要寫得落落長，大約1~2頁就差不多囉~

且除非你自認為字體極為優美、易讀，否則還是電腦打字、列印，

對審查官的眼睛比較沒負擔。但電腦打字請注意，

不要更動任何格式設定(字型、大小、行距、版面大小……)!

完成後，不管寫了幾頁，每一頁右下方簽名處都要記得親筆簽名。

附上我的理由書供參考，請勿抄襲!!!(是說...照片那麼小張似乎也看不清楚XD)

計畫書（希望從事的活動內容）

此次赴日後，您想要做什麼，請申請者本人以中文或日文書寫。

這一年我要在日本做什麼?

計畫書就是理由書的延伸，告訴審查官why之後，當然要讓他知道how，

寫起來其實不難，把你想在日本做的事具體寫出來就好，但要注意的部分還是不少呢!

首先要提的大重點就是…

計畫書要與理由書一致!

就算你理由書寫得再好，讓審查官想給你100個讚，

一發現你計畫書根本與理由書不符、甚至背道而馳，絕對馬上扣200個讚。

因此，計畫書請以理由書的內容為基礎來寫；理由書寫說想深入了解日本歷史文化

，計畫書就不能只寫要追星、血拚。至於打工的計畫，非必要就別寫吧!

第二個重點，因為申請書上有問「預定在日逗留期間」、

「入境地點」及「申請人在日擬入住的酒店/旅館名稱或友人姓名及地址」，

如果你的計畫書有寫到時間(月份、季節等)、地點，

請務必要符合申請書填寫的內容(地點至少在一開始的計畫要符合)；

甚至，你計畫從事的活動也要符合「預定在日逗留期間」，

例如你的「預定在日逗留期間」沒有含括到冬天，卻寫說想賞雪、參加雪祭，不是自打嘴巴嗎?

第三點，與日本有關的資訊務必調查清楚。我想大家會安排的活動，

多多少少都有其特殊性，不然幹嘛特地去日本做那些事?舉凡賞花、參加祭典、

體驗茶道、參觀名勝古蹟等，其相對的季節、地點、背景等，可千萬不要搞錯。

最後，盡量夠深入、夠豐富、夠完整。

夠深入多深入描述一些需要長時間才能進行的活動，勿安排太多短暫的觀光行程。

夠豐富依照預定停留天數，排出在這段時間內可充分完成的數項計畫，建議重點項目至少4項以上。

夠完整連貫性蠻重要的，不管是時間、地點還是主題，

太過跳脫容易讓人懷疑計畫可行性，循序漸進、有頭有尾會比較有說服力。

至於書寫方式，我個人是以主題區分，但各主題內又依季節、

地點不同深入描述；寫完別忘了在每頁右下角簽名處親筆簽名唷~

以下是我當時提交的計畫書，參考就好切勿抄襲!

(就說了照片那麼小張，根本看不清楚~)

最終學歷等證明文件

例：在學(休學)證明(正本)、畢業證書(影本)、休學證明書(影本)等。

※ 沒有註明「依教育部規定本證可替代在學證明」之學生證不予認可。

※ 學歷證件因改名而與現在名字不一樣時，請附加提出有改名記錄之戶籍謄本（正本，３個月內）

足以購買回台之交通票券，及在日停留初期維持生活之必要費用的證明文件

8萬台幣以上由銀行或郵局開立之存款證明書（正本，１個月內所申請的存款證明）

※ 存摺影本者，不予認可。

※ 若所提出之存款證明為親屬所有，則請另加附可證明雙方關係之戶籍謄本（正本，３個月內）

其他自我推薦之文件影本 （並非絕對必要）

例：日本語能力檢定合格證明、ＢＪＴ商務日語能力考試成績證明書、

日本語學校修了證明書、日本文化或技藝方面相關證書等，可自我推薦之相關文件。

護照影本 （護照正本也請同時帶過來）

相片資料頁（含簽名欄頁）要影印。若曾取得日本簽證、曾入出境日本等，其相關之各頁也請全部影印提出。

轉載請註明來源：今天頭條