英文Email開頭該怎麼寫？「Dear」開頭已經過時啦！

每次公司要求寫商業Email給各大公司時，都非常頭疼。因為商業Email沒有老師教，所以沒有固定的Email格式，只有辦公室自定格式。每次收到Email開頭是「親愛的先生/女士「，都會猜到是廣告垃圾郵件吧？在英文Email也是有著同樣的道理，當別人收到 「Dear Sir / Madam」類似開頭的郵件，都沒勁繼續讀完郵件了！

不要小看一封Email，一個好的Email隨時能夠帶給你非常難得的商業機會，或讓收件人看出你寫這封Email的誠意和專業呢！但，一封好的Email應該怎麼寫呢？

1、 Dear開頭已過時，Hi才是商業Email標準用法

現在西方國家大多都在使用較輕鬆友善的「Hi」替代 「Dear」作為Email開頭了。以 「Dear」作為開頭，會讓人覺得這是一封非常正式或是少了一些友善感。而以 「Hi」作為開頭，會讓人覺得更親近些。

舉例：

Dear Mun Sien,

其實沒有錯，只是看起來就像銀行或其他服務業寄來的「親愛的顧客您好…」，現在看起來有點太矯揉。

(X) Dears,

Dear Both, 這種開頭用法其實是錯誤的，往來國外Email請避免。

(O) Hello/ Hi,

Hi Everyone,

Dear Team Members,

Hey Folks, 更輕鬆的用法，請用在和熟人溝通。

Angel, 過去我們認為沒有招呼語很失禮，事實上現在是可以直接稱呼名字的。

2、 「Due to」和 「Resulted in」怎麼用？

「導致」班機延誤怎麼說呢？

舉例：

(X) The bad weather resulted from the delay of the flight.

(O) The bad weather resulted in the delay of the flight.

壞天氣導致班機延誤，resulted in 是導致，resulted from是由於。

另外，許多人都認為due to = because of, 其實due to 更像caused by (起因於)。

舉例：

(X) The meeting was cancelled due to the rain.

(O) The cancellation of the meeting is due to the rain.

3、 Email結尾寫上「先謝謝了」，非常不禮貌的行為

舉例：

Thank you in advance意味著對方已經同意你的要求，讓看信的人非常不舒服，這是心態上的錯誤，換一句話說，有些強迫人家答應你的要求。更好的說法是：

（O）Thank you for considering my request.

I will be grateful for the help.

I hope you will be able to provide the information.

4、 Appreciate和Thank you 是不一樣的！

舉例：

(X) I appreciate you for the opportunity.

(O) I appreciate the opportunity.

(O) Thank you for the opportunity.

(X) He thanked for the opportunity.

5、 結尾常犯錯誤

舉例：

(X) If any question please let me know. 如有任何問題，請讓我知道。

這句話從中文直接翻譯去英文，是錯誤的。因為在英文就少了一個「有「字。正確說法應該是：

(O) If there is any questions, please let me know.

以上都是寫英文商業Email的基本格式，將這些學起來，能夠讓你在日後寫起商業Email輕鬆專業得多！

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