不知道大家有沒有這樣的感覺,每次手機一響,解鎖螢幕,不假思索就打開微信,每天重複數次。好友越來越多,聊天也越來越頻繁。不管生活還是工作,大小通知幾乎都是微信,有時候群聊一多,信息自然就淹沒了。
掌握一些簡單的溝通技巧,能夠幫助很多,提升效率,對自己和他人都方便很多。
技巧 一
不要問「在嗎?」,直接說事
問別人「在嗎?」,如果別人正在忙,沒有顧及消息,隔了很久才回,你怎麼回?
不如直接說事,對方看到之後可以直接給出答覆。不然難免就會落得下面的笑話。
技巧二
重要消息用[ ]標出
有時候和別人聊得很暢快,事情也說清楚了。但如果是不緊急的事情往往會放到一邊,等要處理的時候才回去翻看記錄。一條條翻看難免低效率,把重要內容加上[ ]就會醒目很多,比如時間、地點等。
就算消息很多的時候,[ ]里的內容也能一目了然。
技巧三
少發語音,多打字
有時候嫌打字麻煩,就會發語音。可是發語音你自己方便了,別人呢?
萬一他在開會?上課?聽語音不方便怎麼辦?而且有時候語音消息很長,如果說話不清楚,往往需要聽好幾遍,真的不方便。
技巧四
不群發「連結 祝福 廣告」
寫到這裡的時候,剛好就收到這麼一條,其實我是90後......
收到這些消息的時候,不免心煩,當然還有各種私信問候,早安等。不建議群發微信消息,會給人「不用心」的感覺。
技巧五
群聊消息加上標籤,方便檢索
微信群上限500人,動輒幾千條消息,尤其現在微課很多,有時候難免錯過。一條條刷效率太低,在消息前面加個標籤可以完美解決這個問題。
技巧六
微信傳文件,郵件備份
現在手機使用越來越多,微信傳文件也越來越頻繁,時間長了微信占用內存越來越大。但是手機清理內存的時候,微信文件也往往會被清理,再回去讓別人重發就顯得有些不好了。
小技巧:查找文件可以右上角菜單里找到聊天文件,不用一條條翻看記錄了。
而且在傳圖片的時候,微信會自動降低圖片解析度。所以建議在傳文件的同時,給對方郵箱一個備份。
有時候加一些符號表情也能恰到好處,比如^_^等。簡單的可以恰到好處表達心情,複雜的有時候也會讓人費解。
雖然比較簡單,但真的很重要,溝通都是細節問題,注意這些可
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