1 .先提問你自己：為什麼想要擠出兩小時？
我相信很多人的答案都是做自己感興趣的事——比如：做公眾號文章、考職業資格證、學習一項技能、鍛鍊身體。那麼，這篇文章會給你很大的幫助，值得你反覆的閱讀。
不管如何，你要先明白為什麼要節省2小時出來，以及你要用這兩小時做什麼。
這樣才有意義。
2.記錄你的時間去哪兒了
可以專門用一天來記錄你的「時間去哪兒了」。
從聚焦一個事情開始計時，到結束。從打開微信跟朋友聊天開始，到把手機放在一邊結束。從讀一篇有質量的文章開始，到閱讀結束。詳細地記錄著你這一天的時間去哪裡了，連續記錄幾天。到時候你會有驚人的發現！比如，我每天在微信上的聊天時間居然每天超過了4個小時！
記錄時間之後，我們自己要客觀的分析，刪掉一些浪費時間的行為。
3.一件事如果能在五分鐘之內解決，現在就去做
比如轉個帳、傳個資料、列印份文件，這種隨手可以做的事情，千萬不要往後面拖延，不然你很容易就忘掉了。而這種事情往往又是影響很大的...比如資料收集時間過期了，被領導挨罵了.....
（PS：再教大家一個小技巧，每天睡覺前，花5分鐘將當天的微信內容整理出來，其餘的聊天記錄全部清零。）
4. 聚焦工作時，關閉微信
即將投入一個需要全部精力都聚焦的活兒時，請把網頁版微信退出，遠離手機。屏蔽掉手機上所有95%的推送通知。要求自己每天只看三次手機，不要想著有沒有人惦記著自己，你可以試試周末兩天不上微信，有幾個人找你？
而你可以用這段時間來做最關鍵的項目。
5.適當的休息能讓你工作的效率加倍
午睡很重要，不管是小憩一下也好，放空大腦，對下一個項目的開展或多或少是有用的。如果你每天晚上都熬夜，那麼午休的話能給你彌補一下睡眠的缺陷。精神抖擻，工作的效率才能加倍。
6. 先做手裡最難的事情
拖延症的養成就是，這件事情很難，我先把其他的都做了，就可以做它了。它太難了，我待會兒再集中兵力攻克它！今天好累，明天再做它，畢竟它那麼重要......直到最後一天，拖延的心理壓力越來越大。
為什麼一開始就先做它呢？一旦你開始做了，你會發現它沒有那麼難，其次，如果實在很難，你還可以請求幫助。
拖延症到最後都是心理崩潰，而這樣的習慣連著幾次就養成了。
如果有拖延症的話，建議還是趕緊改掉吧。
7.信任他人，不必事事親為
對於任何事情，有些真不用自己去親自做。比如最簡單的能用錢解決的就不要花時間做，一個掃地機器人減少了多少煩惱，一個鐘點工阿姨能解決你多少麻煩，提高多少幸福指數。時間太寶貴了，趁著現在還能用性價比極高的錢購買時間，不要浪費。
工作里，做好自己手裡的事情，能交給同事完成的不要忐忑，如果這是他們更擅長的工作，主動請求幫助不會令你難堪的。而如果你在一個更高的位置上，把任務託付給下屬或者同事吧，獲得額外的時間聚焦在更大的目標上。
8.學會說「不」
拒絕別人，學會說「不」。這是每一位職場人都應該有的技能。不要讓所有的事務進入你的規劃好的日程，有些事情不需要你去參與。想想看，你想成為一個聚焦產生的價值的人，還是事事摻和分內工作卻毫無成就的人呢？
學會大膽說不，不管是同事還是上司，如果這件事情優先級就是不高，這件事就是沒有做得價值。當然，學會評估每一件事情的價值是說不的前提。
9. 練習冥想
「如果坐下思考，你會發覺自己的思維紛繁複雜。如果試圖平息思緒只會適得其反。但隨著時間推移，思維會漸漸平靜，你也就能夠聽到更加細微的聲音。這時你的靈感開始綻放，你能夠更加清晰地看待事物並活在當下。你的思維會變得緩慢，當下這刻會無限拓展，你會比之前意識到更多東西。」喬布斯生前曾詳細闡明了鍛鍊「自律」的方法：
其實在辦公室里，也可以隨時進行冥想。不妨試試看。當你不能集中注意力的時候，或者試圖尋找解決方法的時候。
10. 減少不必要的社交
成年之後，如果你還糾結維繫人脈，真的是非常不值得的一件事情。最好的人脈投資是投資自己。你有怎麼樣的朋友，不在於你認識了誰，你見了誰，你跟誰合了一張影。而在於你是誰，以及你未來又是誰。
別再無意義社交了，留時間讓自己好好生長比什麼都有用。
11.買一個手錶吧
萬能的手錶除了提醒你時間，指紋解鎖以後...之後的行為你是控制不了的...
最後，請你記住：
你不可能把所有的事情都做完，你只要把重要的事情做完即可。
珍惜現在，不要糾結過去。
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