我們常常感慨時間過的太快,工作還沒完成一天就過去了。
學生一上考場上,便會顯得手忙腳亂。
職場菜鳥一到交付日期,便是各種崩潰。
2017年又過了一大半了,年初定的目標還沒開始。
但是有這麼一群人,他們不僅學習、工作、社交、生活、興趣什麼都不落下,還永遠精力充沛,硬是把一天過程了48小時。
上天是公平的,它給每個人的時間都是一樣的,唯一不同的是每個人對時間的利用,因此也就有了成功人士和普通人的區別。
成功人士與普通人在時間上最大的區別就是:普通人大都是苟延殘喘,得過且過,而成功人士有高效的管理實踐的模式,每天嚴格執行。那麼,他們具體是什麼做的呢?
一、做事有條理
把每天要完成的事情羅列下來,然後按照事情的輕重緩急一一去完成,這是成功人士經常做的事。很多明星都會有自己的行程排表,不止把一整天要完成的事安排好,甚至未來一周、一個月的檔期都安排滿了。
把要做的事一一列出來,一方面對自己要做的事一目了然,方便安排時間;另一方面,也可以把事情分層次,有條不紊地去完成。我們每個人都應該有一張屬於自己的行程安排表,這是學會時間管理的第一步。
二、注重效率
同樣是一件事情,有人一個小時就能完成,有人要兩小時,當然也有可能要三個小時,這主要取決於個人的辦事效率。同理,同樣是八個小時,有人能提前完後才能工作,並把明天的工作也規劃好了,有人加班加點才勉強完後才能工作,這也是效率的問題。
注重效率的人,他們注重單位時間內價值創造的最大化,用最少的時間創造最大的價值,是時間管理的重大法則之一。
三、學會說「不」
在做了詳細的行程表之後,就有了明確的目標,為了完成的目標,成功人士還需培養自己的自制力,對於行程之外的事情敢於說「不」。
比如一個人如果晚上本來安排的是學習充電的時間,但突然一個朋友突然他出去,這時候就算他再想出去,也要學會說「不」,否則他一出去,時間就打亂了,就要花更多的時間去重新安排行程表了。
四、善於運用「二八」法則
所謂的二八法則,是指在任何事物中,最重要的、起決定性作用的只占其中一小部分,約20%;其餘80%的儘管是多數,卻是次要的、非決定性。
這啟發我們,要區分那20%重要的、關鍵的事,讓20%的投入產生80%的效益。從時間的安排上,可以根據自己的生活狀態、生物鐘來確定每天最精神的20%的時間是哪個時候,把關鍵的思考和準備放到這個時間去完成。
五、嚴格的執行力
成功人士之所以能把時間管理的井井有條,其實最關鍵的還是有嚴格的執行力。對於事先安排好的行程,就算在困難他們也盡力去完成,他們會嚴格地要求自己,不為自己找藉口。
在別人猶豫糾結的時候,他們已經毅然決然地行動了;當別人還在糾結賴不賴床的時候,他們已經完成了起床的那項清單了。嚴格的執行力,也是有效管理時間的一種方式。
其實,時間管理就是耕耘自己,時間管理實際上是你把有效的時間投資於你要成為的人,或你想做成的事。
時間管理的關鍵技巧是習慣,你運用時間管理工具變成習慣了,什麼都變得有序了,就產生效用了!
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嚴格的執行力
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文章來源: https://www.twgreatdaily.com/cat67/node1534470
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