史上最全的數據編輯處理技巧，讓你在日常數據分析處理的瘋魔狀態中解放出來。
一、隱藏行列
「不得了了，Excel出現靈異事件，部分區域消失不見了！」辦公室里的一個MM跑過來大聲喊叫著，著實嚇了俺一跳。待退隱江湖已久的名偵探（就是小編了）來一探究竟。經過小編掐指一算，發現原來是行列被隱藏了，沒見過世面的妹紙真是大驚小怪（當然，這只是內心的聲音）。
工 作表中可以對暫時不需要顯示的數據進行隱藏。選中需隱藏的行或者列，右鍵——隱藏，就完成隱藏了。也可以用更快捷的方式，快捷鍵Ctrl+9隱藏行；快捷 鍵Ctrl+0隱藏列。選中包含隱藏的行或列範圍，右鍵——取消隱藏，隱藏的範圍就取消了。搞半天MM說的靈異事件原來是這麼回事。快回去看看工作表中有 沒有隱藏的吧，說不定有誰寫給你的情書呢。
二、不連續行列插入
由於報表經常有需要添加的數據，想在數據中添加插入匯總數據怎麼做？
不連續行新增：按住Ctrl不放，在多個需要插入行位置，點擊需插入行，點擊「插入——插入工作行」；不連續列新增：按住Ctrl不放，在多個需要插入列位置，點擊需插入列，點擊「插入——插入工作列」。完成新增行列後，編輯各欄位內容即完成了報表的更新維護。學會了嗎？
三、快速製作工資條
每當每月快發工資的時候，大部分人都是喜笑顏開的盼望著，除了……面對幾百人的工資條，沒有經驗做到內傷出血的薪酬人員。如何破解呢？快學一招江湖上失傳已久的快速製作工資條絕技。
首先，在工資表後面添加「輔助列」，並生成連續序號；其次，複製所有輔助列序號，在輔助列最後一列單元格下方粘貼序號；第三，複製工資表第一行欄位名稱，填充粘貼的連續序號左側的空白區域；第四，對輔助列從小到大排列；最後，刪除輔助列，每個人的工資條就都製作完啦。
四、單元格拆分與合併
經常遇到工作表排序時提示錯誤，這是怎麼回事？
工 作表因為使用了合併單元格，無法完成排序操作。需要標識出合併單元格部分，重新進行編輯。按Ctrl+F，在「查找和替換」對話框中，點擊「格式」下拉選 項，選擇「格式……」；「查找格式」中點擊切換到「對齊」，勾選「合併單元格」並確定。完成查找設置後，點擊「查找全部」，就能找到全部合併單元格，選中 全部合併單元格可以進一步用顏色標記出來，或進一步取消合併單元格。這下工作表中的「坑」總算排除完了，以後再也不會栽跟頭了。
五、快速移動或複製數據
看過倚天屠龍記的小夥伴（其實也不小了，不小心暴露了年齡，哭暈T_T)，一定對乾坤大挪移神技印象深刻吧，有木有看過還偷偷學著比劃比劃的，哈哈。今天就教大家一招Excel里的乾坤大挪移。
單 擊需移動的目標列、甚至區域範圍，按住Shift鍵不放，拖動滑鼠到需放置的位置，放開滑鼠就完成移動了。要是想在移動的同時複製目標區域，按住Ctrl 鍵不放，拖動光標將內容複製到指定位置，放開滑鼠就在完成移動的同時複製了。學會Excel里的乾坤大挪移，從此以後縱橫職場所向披靡~
六、使用自定義格式快速錄入數據
如何快速錄入考核結果？直接打字錄入每個人「合格」、「不合格」很影響數據錄入效率，有沒有快捷的方法可以快速完成錄入的？答案當是有的啦。
通 過自定義格式設置，可定義數值1=「合格」、0=「不合格」，具體設置為：選中需設置的區域，按下Ctrl+1調出「設置單元格格式」對話框，選擇自定 義，並將類型定義為：[=1]"合格";[=0]"不合格"，為了明顯區分出來可以添加顏色標識：[藍色][=1]"合格";[紅色][=0]"不合 格"。用上高大上的代碼，提升錄入數據效率，瞬間感覺自己棒棒噠。
七、顯示貨幣符號、金額單位一目了然
整天被財務報表貨幣單位折騰的快看過來。
在 一些財務報表中，會要求在金額數據前添加貨幣符號。在「開始——會計數字格式」可以對選中範圍的數字進行統一貨幣單位的設置，設置貨幣單位的區域仍為數 字，不會影響數值計算。對於單個單元格，可以按Alt+數字小鍵盤數字，快速輸入常用貨幣單位，比如Alt+165輸入（￥）、Alt+36輸入（$）。 學會了這些，對於貨幣單位可算是漲姿勢了，這下輪到數據擺好姿勢等你折騰了。
八、選擇性粘貼
相信大夥在Office里用得最熟練的，當屬Ctrl+C、Ctrl+V了，應用場景諸如寫論文、寫方案……你懂的，怎麼也算是複製粘貼老手了，但是你是否使用過「選擇性粘貼」呢？要是沒用過的話，「選擇性粘貼」好用程度完全超乎你的想像。
選擇性粘貼——跳過空單元，需用最新的數據更新原考核分，由於有部分人沒有參加，沒參加的仍按原考核分。如果直接複製粘貼會覆蓋原內容，使用「選擇性粘貼——跳過空單元」可以快速解決這個問題；
選擇性粘貼——值，只粘貼數據，不帶數字格式（例如小數點位數、百分號等）、邊框、字體顏色、填充色、備註等內容；
選擇性粘貼——值和數字格式，粘貼數值和數字格式，保留小數點位數、百分號等，忽略邊框、字體、填充色、備註等內容；
選擇性粘貼——值和源格式，完整粘貼複製內容的數值及單元格設置、備註等內容；
選擇性粘貼，還不止能完成這些，還可以粘貼時轉置數列、粘貼批註、粘貼為圖片、直接對複製的數字粘貼到目標區域進行四則運算。上面這些你用過了幾個呢，趕快重新學習下粘貼吧~
九、系統導出數據無法求和
ERP等系統導出的Excel，在進行數據匯總時，經常會遇到匯總結果為0的情況，這是神馬情況？
原 來，這是由於系統有時候存儲數據實際用文本類型存儲，或者數據包含有不可見字符（如空格、空字符、TAB字符），在導出時實際得到的為文本。通常，如果數 據左上角有綠色三角形標記的，可以選中有標記的數據區域，在「感嘆號」提示下拉框選擇「轉換成數字」，即可將文本裝換為數字；如果數據左上角沒有綠色標 記，數據中包含了其他不可見的字符，可以選中該列數據，使用「數據——分列」，根據嚮導將字符與數字分開，完成操作後即可完成數據匯總。
十、查找與替換數據
茫茫數據海中尋她千百度，暮然回首，那數據卻在表格角落處。如能學會查找替換找數，又何須找的如此辛苦？
工 作表中的數據量一多，要想用肉眼在幾千、幾萬的數據里找到、更改單個數據，顯然十分的低效，而使用「查找替換」功能，簡直秒秒鐘的事。按下Ctrl+F快 捷鍵，調出」查找/替換「對話框，輸入要查找的內容，點擊」查找全部或查找下一個「，查找目標數據；如果是要找到錯誤的數據，可以切換到」替換「，或快捷 鍵Ctrl+H，填寫「查找的內容」，替換為XX數據。學會這一招，還需苦苦的尋找嗎？
十一、快速替換不同數據
用過替換功能的小夥伴都知道，替換隻能將相同的數據替換成相同的另一數據，但是有時候數據內容較多，需要將不同的數據替換成另一相同的數據，是否有什麼高（tou）效（lan）的方法呢？我們來看看下面這個例子。
需 要將各科不及格的說明內容統一替換成「未通過」，有耐心的小夥伴說數據量不多一個個改，可是工作表中有大幾百行的數據呢，這要改到啥動時候？善於發現規律 的小夥伴說，分幾次替換很快就能完成了；工作最高（tou）效（lan）的小夥伴看了下，只見他手起手落，選中需查找的數據範圍區域，按下F5鍵，在」定 位條件「對話框中，選擇定位條件為」列內容差異單元格「，單擊確定，這時候需替換的單元格內容都神奇的完成了選擇，在編輯欄中輸入替換內容」未通過「，按 下Ctrl+Enter，所有需替換的內容瞬間完成替換了。
十二、替換工作表中的星號
工作表中乘法字符「×」需要切換輸入鍵盤才能完成輸入，經常為了輸入省事用「*」替代「×」。為了便於列印後閱讀，需將「*」替換成「×」。
選 中列數據，按Ctrl+H調出替換對話框。查找內容輸入「*」，替換為輸入「×」，結果把單元格所有的內容都替換成「×」了，而我們要的結果顯然只是替換 「*」字符。由於「*」作為通配符，表示的是任意字符，加上「~」才可以表示去掉通配符本身只查找「*」字符。首先撤銷操作，在查找內容「*」前面加上 「~」，即查找內容為「~*」，替換成內容不變，再次替換，這時候得到就是我們想要的正確結果了。
十三、按指定格式替換
除了查找替換數據，還可以按單元格格式查找替換嗎？還真是只有你想不到的，沒有Excel做不到的。
首 先，按下Ctrl+F/H進入查找替換功能，進入「選項」可查看到查找替換的更多功能。其次,從「查找內容」後的「格式」下拉選項選擇「從單元格選擇格 式」，這時候光標變成「吸管」可以複製選取的單元格格式，選則需查找的單元格格式；從「替換為」後的「格式」下拉選項選擇"格式「，可以設置單元格數字格 式、邊框、字體及顏色、填充色等，完成設置後，點擊」全部替換/替換「即完成了單元格格式的替換；最後，為了讓下次繼續使用查找替換功能時，不受已設置的 格式的影響，需清除已經設置的查找內容格式。
十四、批量替換不連續單元格數值
面對大量小於60，需要同時替換成相同數值60的不連續單元格，要怎樣才能快速完成？
Ctrl+F 調出查找對話框，查找內容輸入「*」，點擊「查找全部」，在查找到的全部數值中，點擊數值進行排序，得到從小到大排序的數值序列，按下Shift輔助選取 小於60的第一個數字和最後一個數字，完成所有小於60數字的選取。關閉查找替換對話框，可以看到所有小於60的數字處於同時選中的狀態，這時候只需在編 輯欄輸入替換的數字60，按下Ctrl+Enter就能批量完成更改替換了。
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文章來源: https://www.twgreatdaily.com/cat42/node474999
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