學不會？就收藏吧！50個Excel表格技巧！

不廢話直接開干

技巧1、利用批註完成快速合併

先插入一批註，然後複製多列數據，再選取批註按ctrl+v粘貼，然後再複製批註文字粘貼到表格中即可。

（注意：很多同學粘貼批註無效，是因為要點選批註邊緣來選取批註，不要讓批註進入文字編輯狀態。）

動圖

技巧2、篩選以1開始和以8開始的數字

在搜索框中輸入1*，點確定。結果如下圖

再打開搜索窗口，在搜索框中輸入8*，選取「將當前所選內容添加到篩選器"

篩選後的結果：

技巧3、一列數字前批量加漢字

選取數字列，按ctrl+數字1打開單元格格式設置窗口 - 數字 - 自定義 ，右而框中輸入代碼："編號:"000

完成後效果：

技巧4、單元格內強制換行

在單元格中某個字符後按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中。

技巧5、鎖定標題行

選取第2行，視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行（或選取第2行 - 凍結窗格）凍結後再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。

技巧6、列印標題行

如果想在列印時每一頁都顯示標題，頁面布局 - 列印標題 - 首端標題行：選取要顯示的行

技巧7、查找重複值

選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。

顯示效果：

技巧8、刪除重複值

選取含重複值的單元格區域，數據 - 刪除重複值。

技巧9、快速輸入對號√

在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數字 的方式，比如輸入√，你可以：

按alt不松，然後按小鍵盤的數字鍵： 41420

技巧10、萬元顯示

在一個空單元格輸入10000（建議設置數字格式和邊框） - 複製它 - 選擇性粘貼 - 運算：除

轉換後

技巧11、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格

技巧12、隱藏單元格所有值。

如果要隱藏單元格的值，選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入三個分號 ;;;

技巧13、單元格中輸入00001

如果在單元格中輸入以0開頭的數字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數（如5位）不足用0補齊，可以：

選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入 00000

輸入1即可顯示00001

技巧14、按月填充日期

日期所在單元格向下拖動複製後，打開粘貼列表，選取「以月填充」

技巧15、合併多個單元格內容

把列寬調整成能容易合併後字符，然後選取合併的區域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊

合併後：

技巧16、防止重複錄入

選取要防止重複錄入的單元格區域，數據 - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重複錄入，會提示錯誤並清除錄入內容

技巧17、公式轉數值

選取公式所在區域，複製 - 粘貼 - 粘貼為數值

技巧18、小數變整數

選取數字區域，ctrl+h打開替換窗口，查找 .* ，替換留空 然後點全部替換即可。

技巧19、快速插入多行

當你選取行並把光標放在右下角，按下shift鍵時，你會發現光標會變成如下圖所示形狀。

這時你可以向拖拉

你會發現你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數量的行再插入更加靈活。

技巧20、兩列互換

在下面的表中，選取C列，光標放在邊線處，按shift同時按下滑鼠左鍵不松，拖動到B列前面，當B列前出現虛線時，鬆開滑鼠左鍵即完成互換。

放在邊線

按左鍵不松拖動到B列前

完成

技巧21、批量設置求和公式

選取包括黃色行列的區域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。

技巧22、同時查看一個excel文件的兩個工作表

視圖 - 新建窗口

設置重排窗口

排列方式

重排後效果

技巧23：同時修改多個工作表

按shift或ctrl鍵選取多個工作表，然後在一個表中輸入內容或修改格式，所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了。

技巧24：恢復未保存文件

打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開後另存就OK！

為什麼我測試沒有恢復成功？你是怎麼知道恢復文件的路徑的？

先看一個介面，看過你就明白了。

文件 - excel選項 - 保存

技巧25、給excel文件添加打開密碼

excel文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。

技巧26、快速關閉所有excel文件

按shift鍵不松，再點右上角關閉按鈕，可以關鍵所有打開的excel文件。

技巧27、製作下拉菜單

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。

分析：在excel里製作下拉菜單有好幾種方法，我們這裡是介紹用數據有效性設置下拉菜單，

設置步驟：

步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區域（這一步不能少），打開數據有效性窗口（excel2003版數據菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數據選項卡 - 數據有效性 - 數據有效性），在窗口中的「設置」選項卡里選「序列」。

步驟2：在來源輸入框裡我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容，有兩種設置方法。

1 直接輸入法。在來源後的框裡輸入用「,」（英文逗號）連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

2 引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區域裡，在「來源」後輸入或點框最後的摺疊按鈕選這個區域。如下圖所示。

進行如上設置後，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

技巧28、二級聯動下拉

例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。

手機列選蘋果：

手機列選取三星

同學們應該明白什麼是二級下拉聯動菜單了，還等什麼，我們一起開始製作吧。

操作步驟：

步驟1：設置數據源區域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。

步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區域後，打開指定名稱窗口（excel2003版里，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版 公式選項卡 - 定義的名稱組 - 根據所選內容創建），選取窗口上的「首行」複選框。如下圖所示。

步驟3：設置數據有效性。選取型號列，打開數據有效性窗口（打開方法見昨天的教程），在來源中輸入=indirect(D5)

進行如下設置後，二級聯動菜單設置完成。

技巧29、刪除空白行

選取A列區域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行

技巧30、表格只能填寫不能修改

操作步驟

步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區域，然後按ctrl+1（數字1）打開「單元格格式」窗口，在鎖定選項卡中，去掉「鎖定」前面的勾選。

步驟2：保護工作表。excel2003版工具菜單 - 保護 - 保護工作表。excel2010版審閱選項卡 - 保護工作表。

按上述步驟操作後，你試著修改黃色區域單元格：ok。你試著在黃色之外的區域修改或插入行/列，就會彈出如下圖所示的提示。

技巧31、文字跨列居中顯示

如果你不想合併單元格，又想讓文字跨列顯示。可以選取多列 - 右鍵設置單元格格式 - 對齊 - 水平對齊 - 跨列居中。

顯示後效果

技巧32、批註添加圖片

在製作產品介紹表或員工信息表時，常需要添加產品圖片和員工照片，這時用批註插入圖片是最好的選擇。

選取批註 - 右鍵「設置批註格式」 - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片

選擇圖片窗口

設置完成效果：

技巧33、批量隱藏和顯示批註

打開審閱選項卡，點擊「顯示所有批註」

技巧34、解決數字不能求和

數據導入Excel中後居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟於事。

下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數字

選取數字區域，第一個單元格一定是包括數字的，而且單元格左上方有綠三角，選取後打開綠三角，點轉換為數字。如下圖所示

技巧35、隔行插入空行

隔行插入是一個古老但又不斷有人提問的話題，網上已有很多相關的教程，今天蘭色錄了一段動畫，演示隔行插入的步驟。

下面的演示分為兩部分：

1 隔行插入空行

2 分類前插入空行

註：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是ctrl + g

技巧36、快速調整最適合列寬

選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會發現所有行或列調整為最適合的列寬/行高。

技巧37、快速複製公式

雙擊單元格右下角，你會發現公式已複製到表格的最後面。

技巧38、合併單元格篩選

含合併單元格表格

如果直接篩選會出現下面的情況。（只篩選出第一條）

如果想實現正確的篩選結果，需要對表格A列動一下手術。

第一步：複製A列到E列。

第二步：取消A列合併

第三步：選取A列，CTRL+G定位 - 空值，在編輯欄中輸入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步：複製A列，粘貼成數值（公式轉換成數值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢復A列的合併格式。

「手術」完成後，就可以正常篩選了，如下圖所示。

技巧39、自動到期提醒

原表：

要求：

離到期日30天內行填充紅色，60天內填充黃色。

效果：

還可以修改G2:G3的期間，提醒色會自動更新

怎麼樣？很好玩，也很實用吧。還等什麼，跟蘭色一起學吧！

操作步驟：

步驟1、添加到期天數列，計算出離還款還有多少天。

公式 =D2-TODAY()

步驟2、添加輔助表，可以用來動態調整提醒的天數。

15表示15天內，45表示45天內。

步驟3、選取表格（標題行不選），開始 - 條件格式 - 新建規則。然後進行如下設置：

類型：使用公式確定.......

設置格式框中輸入公式 =$E2

文章來源: https://www.twgreatdaily.com/cat42/node2038486

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