MS Word、Excel、PowerPoint 這些是辦公室必備的技能，但是，很多人只知道皮毛，例如 MS Word 只懂得打字，Excel只懂得填入數字，或是 Power Point 只懂得使用原有的模版，然後就自以為很pro，很自豪地寫進簡歷表里。

直到有一天老闆真的吩咐你完成某項任務，才發現你根本什麼都不會！

為了避免以上的窘況發生，小編勸你現在就來自我測試一下，以下的 MS Office 功能，你是不是都會了？如果是，那你就可以把這些技能寫進簡歷表啦，如果不會，馬上學起來還來得及！

Microsoft Excel

MS Office Excel 的功能很強大，但是卻不是每個人都能掌握好（像小編就永遠搞不清楚 Excel 要怎麼用……T.T）如果你精通使用 Excel，就能大大地減輕你的工作量了。

1   Pivot tables

懂得使用 Pivot tables處理大量的數據，將會大大節省你的工作量。因為 Pivot tables會自動、快速地分類數據，比起傳統的公式更節省時間。

2   Fill function

這是一個便捷的小技巧，讓你可以把整個 Spreadsheet的資料複製，再粘貼到另一個新的頁面。它也可以幫你快捷地自動產生summary sheet。

3   Format

老闆吩咐你製作電子表格，你只覺得無聊嗎？試試看利用 Format 的功能，改變字體的大小、顏色、表格的格式，煥然一新的電子表格一定可以讓會議上的老闆和同事對你刮目相看！

Microsoft Word

MS Word 是最多人使用的軟體，但是卻很少人懂得其中的小技巧。把 MS Word 的每個隱藏功能學起來，僱主肯定會覺得你很專業！

1   Format 、page setup

每個人都說自己懂得使用 MS Word，但其實只會打字和按【save】。想要在老闆面前留下好印象，那就要先學習如何使用 MS Word 的各項 Format 用法，包括插入標題、表格、頁碼、字體、顏色等等。

2   SmartArt & textboxes

MS Word 不只是用來打文件，它其實還有很多不為人知的隱藏用途，甚至可以用來設計傳單和banner。下次老闆叫你做傳單，不用擔心自己不懂的如何使用專業的 Photoshop啦，用SmartArt 更方便哦！

Microsoft PowerPoint

你無法保證僱主哪天會突然心血來潮，叫你準備會議的Power Point，因此，還是早點把製作Power Point的技巧學起來比較好。無論是排版、聲音、動畫，或是其他插入的功能，都是你必須學習的技巧。

1   Custom slides / templates

有些人不喜歡使用原有的模版，反而喜歡自己重頭開始設計，從顏色、排版、到字體等等，都一手包辦。不管你喜不喜歡用模版，都必須知道如何從無到有地設計一個吸引人注意的Power Point。

Animation

想要自己的幻燈片更生動，那麼可以適時地加入 Animation，讓字體彈出，畫面拉近等等，這麼一來，人家就不會覺得你的power point很無聊啦！僱主也會覺得你很專業呢！

快點學起來吧！以後做工肯定事半功倍啊！分享出去讓其他人知道吧！

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