Excel表格的19個操作技巧圖解！上班族、學生都要會！

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1、利用批註完成快速合併

先插入一批註，然後複製多列數據，再選取批註按ctrl+v粘貼，然後再複製批註文字粘貼到表格中即可。

2、鎖定標題行

選取第2行，視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行（或選取第2行 - 凍結窗格）凍結後再向下翻看時標題行始終顯示在最上面。

3、列印標題行

如果想在列印時每一頁都顯示標題，頁面布局 - 列印標題 - 首端標題行：選取要顯示的行

4、查找重複值

選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。

顯示效果：

5、刪除重複值

選取含重複值的單元格區域，數據 - 刪除重複值。

6、快速輸入對號√

在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數字 的方式，比如輸入√，你可以：

按alt不松，然後按小鍵盤的數字鍵： 41420

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7、萬元顯示

在一個空單元格輸入10000（建議設置數字格式和邊框） - 複製它 - 選擇性粘貼 - 運算：除

轉換後

8、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格

9、隱藏單元格所有值。

如果要隱藏單元格的值，選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入三個分號 ;;;

10、單元格中輸入00001

如果在單元格中輸入以0開頭的數字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數（如5位）不足用0補齊，可以：

選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入 00000

輸入1即可顯示00001

11、按月填充日期

日期所在單元格向下拖動複製後，打開粘貼列表，選取「以月填充」

12、防止重複錄入

選取要防止重複錄入的單元格區域，數據 - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重複錄入，會提示錯誤並清除錄入內容

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13、批量設置求和公式

選取包括黃色行列的區域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。

14：恢復未保存文件

打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開後另存。

如何查看回復文件的位置？

文件 - excel選項 - 保存

15、給excel文件添加打開密碼

excel文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。

16、製作下拉菜單

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。

設置步驟：

步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區域（這一步不能少），打開數據有效性窗口（excel2003版數據菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數據選項卡 - 數據有效性 - 數據有效性），在窗口中的「設置」選項卡里選「序列」。

步驟2：在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容，有兩種設置方法。

1、直接輸入法。在來源後的框里輸入用「,」（英文逗號）連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

2、引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區域裡，在「來源」後輸入或點框最後的摺疊按鈕選這個區域。如下圖所示。

進行如上設置後，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

17、刪除空白行

選取A列區域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行

18、隔行插入空行

註：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是ctrl + g

19、自動到期提醒

原表：

要求：

離到期日30天內行填充紅色，60天內填充黃色。

效果：

還可以修改G2:G3的期間，提醒色會自動更新

操作步驟：

步驟1、添加到期天數列，計算出離還款還有多少天。

公式 =D2-TODAY()

步驟2、添加輔助表，可以用來動態調整提醒的天數。

15表示15天內，45表示45天內。

步驟3、選取表格（標題行不選），開始 - 條件格式 - 新建規則。然後進行如下設置：

類型：使用公式確定.......

設置格式框中輸入公式 =$E2

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