
不朝九晚五,不去辦公室,以後我們都這樣上班
從工業時代以來企業的管理理念是,人生來懶惰,需要被嚴格管理。於是便被安排在固定的時間、空間做著無聊重複的工作。但隨著信息技術的進步和通信業的發展,我們已經開始進入知識和創造力的時代,舊的工作模式出現越來越多的弊端,急需改革,需要有能夠激發人們發揮創造力的工作方式。而創造力,只有在自主或自我驅動下才能最大化,也就是給員工絕對的自由。
所以,未來的大多數工作者將不再被固定的辦公空間、上班時間所束縛,人們可以更自由地支配自己的時間,選擇自己的工作地點。如今,彈性辦公,移動辦公等工作方式便已悄然拉開了一場靈活辦公的工作革命。
消滅打卡制度,推崇彈性辦公
很多人需要的工作時間其實與傳統的工作時間是衝突的,如果僱主能夠為員工提供彈性的工作時間,這樣的效果會增加員工生產力和員工的滿意度,減少曠工和辭職率。
「彈性辦公」指完成規定的工作任務或固定的工作時長的前提下,員工可以自由安排時間,以代替原本固定的上下班時間的制度。現在主流社會仍然是朝九晚五的工作方式。其缺點是容易造成生產力的浪費,工作多的時候可能出現人手不夠、時間不夠,需要加班從而產生額外的成本;工作少的時候,員工閒著,沒有給公司帶去經濟效益,也浪費了自己的時間。相反,「彈性辦公」,在時間上對於個人而言是相對自由的,有更大的自主權,不用打卡,員工就可以合理支配自己的時間,選擇最適合自己的時間來工作。這不僅給員工的生活帶來了更多的便利,也提高了個人的工作效率,為公司創造更大的價值。
離開傳統辦公室,隨處移動辦公
如果說「彈性辦公」擺脫了時間的束縛,那麼「移動辦公」則擺脫了空間的束縛。人們可以在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情。在大多數人看來,工作就在辦公室,休息就在家,兩者涇渭分明,似乎工作就必須是在嚴肅緊迫的氛圍里,而不能在休閒輕鬆的環境,這樣反而造成人們死板的工作方式。傳統的辦公空間大多千篇一律、逼仄壓抑,難以激發創造力,如果人們工作的時候可以離開辦公室,去到自己喜歡的地方,那麼工作反而會變得更加高效。
移動辦公是繼電腦無紙化辦公、網際網路遠程化辦公之後的新一代辦公模式。預計到2025年,全球將有超過50億人使用移動設備實現互聯。對企業而言,移動辦公對員工工作效率、盈利能力和競爭力都有著深遠影響。總的來說,未來工作與生活的界限將會更加模糊。新技術發展既給工作帶來了挑戰,也為工作模式的改變創造了無限可能。傳統工作方式一定不是實現某種商業目標的唯一形式,未來的工作將會更多以合作的方式進行。沒有固定工作場所,工作可以通過遠程協作來完成。人們不需要被管理,也不需要被激勵,每個人都是在為自己工作,實現自身價值。相信不久的將來,人們會徹底開始一種更接近人類原本生存狀態的、自主的、更多元化和有趣的工作方式。
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