「工欲善其事、必先利其器」,現代上班族幾乎是人手一支智慧型手機,除了接電話、收簡訊、查天氣、排行程、當鬧鐘之外,其實智慧型手機上還有數十萬種不同的應用程式(App),功能各式多樣。
如果你不想花了幾千塊買一部手機,最後只剩下玩遊戲的功能,就應該學習如何物盡其用!
來看看小篇推薦給上班族的 10 款受歡迎,且能提升工作效率的 App!
檔案分享:Box
總部設於加州洛斯阿托斯(Los Altos)的Box,是一個線上檔案分享以及雲端內容管理服務的平台。據wikipedia.org信息,Box採用免費增值的商業模式,提供高達 50GB 的雲端存儲空間給一般用戶。
【適用系統】iOS、Android 和 Windows Phone
線上儲存: Dropbox
Dropbox提供線上儲存服務,只要用戶電腦下載並安裝Dropbox的同步程序,就會建立一個「Dropbox」的資料夾,存放在此的檔案會和網絡上的檔案同步,用戶可上傳和下載檔案,並與他人共享檔案或是資料夾。據《商業內幕》報導,《財富》前500大企業中,有97%的員工使用Dropbox。
【適用系統】iOS、Android 和 Windows Phone
雲端辦公室:Google Drive
谷歌雲端硬碟(Google Drive)可以儲存各式文件、試算表以及簡報檔,企業可使用它來上傳、分享以及同步檔案。企業用戶也可以在線上即時協同作業。
【適用系統】iOS、Android 和 Windows Phone
5. 線上筆記本:OneNote
OneNote就像是一本線上筆記本,用戶可使用觸筆、聲音或視訊建立筆記,無論是文字、照片、繪圖、多媒體影音或Web連結等,皆可涵蓋在OneNote里。該App除了可離線編輯之外,還可以多人在線上合併不同的小文件成一份大文件,然後同時檢視、編輯這份大文件,達到協同合作完成筆記的功能。
【適用系統】iOS、Android、Windows Phone,同時也有微軟桌機和瀏覽器版本。
6 學習 5 國語言:Duolingo
想學習外語自我增值,但是應該選擇什麼語言呢?你可以先下載 Duolingo試學以下,再去報讀語言課程。 Duolingo免費提供學習法、德、葡萄牙、西班牙及義大利的語言課程,亦可以用中文學英文,而且按程度逐步教學,等你循序漸進慢慢「升級」,加上內容環繞日常會話,相當實用。
【適用系統】iOS、Android
7 培養專注力:Forest
自律性低的打工仔,上班顧著用手機 WhatsApp朋友、玩遊戲,搞到天天 OT罰自己「留堂」。 這款叫Forest的App可防止大家在工作時分心的壞習慣,只要set好時間,一棵代表你專注力的樹苗便會開始生長。在此期間如果拿起手機,隨時會令樹苗枯死,幫你戒掉手機毒癮!
【適用系統】iOS、Android
8:保密通話:Telegram
大家有沒有想過,平日在 WhatsApp交待的公事、客戶資料都有機會被流出?所以談公事等敏感的商業秘密不妨改用Telegram,其「 Secret Chat」不會記錄對話內容,亦可設置「 Self-Destruct」功能,可以將發出的短訊、圖片在指定時間內自動刪除,做到「閱後即焚」的保密效果。
【適用系統】iOS、Android
9 拍照掃描文件:Scanner with OCR
手上明明有份完整的 hard copy,但老闆偏偏要你重新打過份存檔,真是麻煩多多,阻礙人放工! Scanner with OCR可以幫你將實體文件瞬間轉化為 PDF、 word檔。只要將文件拍照,文件便可轉化為 soft copy,再以 email傳送出去,方便快捷。
【適用系統】iOS、Android
10 :電腦、手機二合一:Desktop Notification
辦公時間怕騷擾同事,將手機改為靜音模式,但又經常 miss了重要訊息? Desktop Notification應用程式可以將手機上的通知傳送至公司電腦,來電、 WhatsApp通通收到,既不怕被上司說自己玩手機,也不會錯過 message。
【適用系統】Android
趕快把這些Apps安裝在手機吧!分享出去讓其他人知道吧!