在大學的蜜罐里泡久了,初入職場的小白真是處處踩雷,稍有不慎就「觸犯天條」,職場還真是分分鐘教會你「做人」。在大學,就算掛了科還能重考,再不濟也能重修;在職場,干不好就趕緊捲舖蓋走人吧。
大學裡老師星星眼就等著你來提問,他幫你耐心解答;而職場上,沒有任何人有義務教你什麼。職場上的坑那麼深,雷那麼多,職場新人真的只能哭著跳進一個又一個坑、踩爆一個又一個雷嗎?
你大概需要看看這篇文章。
1 整理好自己的工作文檔
這裡的工作文檔,不只包括你桌面上的,還包括你硬碟里的。
你以為這些東西算得上是你的「私人物品」,老闆就看不到也不需要看?其實老闆會很在意哦。你電腦桌面的快捷方式、CDEF盤裡的文檔歸納、桌面上的文件整理擺放,這些細節老闆都可能會注意到,這不僅僅是辦公環境整潔這一件事。
設想這樣一個場景,老闆走到你身後拍拍你的肩:「小×,上次××活動的數據再發我一份。」然後本能地盯著你的電腦螢幕,你怎麼辦?有人說,老闆為啥要盯著我的電腦螢幕,其實這是一種無心之舉,老闆站在你身後,不看那錚亮的電腦螢幕,難不成看你反著光的大油頭?
這時就是你可以「一展身手」的時候了,打開硬碟,蹭蹭蹭找出文件幾秒之內就發送到老闆微信或郵箱裡,一連串動作行雲流水,然後回過頭用自己同樣反光的腦門兒對著老闆微笑著說一聲:「已經發到您郵箱了呢」,此時的老闆目光還停留在你秒速變化的電腦螢幕上沒反應過來,你猜他接下來會不會對你印象加分?
2 做好每一次會議記錄
剛入職的職場新人,能做的事也許不會太多,而老闆的工作需求從來都是「說時遲、那時快」,開會時老闆讓你做會議記錄大概是你絕對能做好的工作之一,所以這件簡單的事,你需要做到極致,哪怕參加和你關係不大的會都請認真。
這裡需要注意什麼呢?不用老闆提醒,你自覺做好每一次會議記錄。「老闆很忙」這是一個職場規律:他太忙了來不及提前安排人做會議紀錄、他太忙了忘了通知你帶好紙筆筆記本……
「小X,做會議紀錄了沒?」
這時你要是傻眼了,老闆估計多一句話都不想和你說。但如果你從容地點點頭,遞上做得井井有條的會議記錄,再報以胸有成竹的微笑,相信老闆一瞬間心裡也會為你默默豎個大拇指
3 隨時準備好名片
實習的時候,常常會碰到交換名片的場景,作為實習生的你一臉懵逼——收還是不收?我沒名片給他啊!這還情有可原,到了正式入職你還這樣,真的就有點說不過去了哈!
入職後的第一件事,就是讓人事部門儘快為你印兩盒名片!為啥是兩盒?因為一盒要放在辦公桌上以備不時之需,另一盒放在自己的公文包,會見客戶和合作夥伴時一定會用到。雖然現在加個微信也很方便,但是交換名片這樣的儀式還是不能少的,因為交換名片的真正意義並不只是知悉對方信息,還表明著一種尊重,是一種職場禮儀。
交換名片也有一些細節必須注意,比如地位低者要先向地位高者遞上名片;遞交名片的時候應該將名片正對著對方,方便對方一拿到手就可以看到正向的文字;接到對方名片需要先看一眼再收起來,這些可以通過禮儀視頻具體學習。
4 千萬不要把文件隨做隨刪
做好文件備份真的是最基礎的技能了,甚至都不能稱之為技能,而是常識。很多人都有一種習慣,就是做完一個階段的事情後,就會把相關文件全部清理掉。清空文件的那一瞬間覺得乾淨的不只是電腦硬碟,感覺自己整個人都凈化了不少,殊不知自己接下來可能會「死的很慘」。
職場上有一種辦事方式叫做「case study」,也就是從以前做過的案例中找方法、找經驗。如果你把之前的文件都清空了,得了這靈感咱別找了!
又或許你做的某個案例大獲成功,過了好久忽然需要做類似的活動,老闆就讓你帶著案例做個分享交流會,給新人開開眼上上課,你呢?傻眼了吧,文件刪得一件沒留,做個屁啊!
5 郵件也需要存檔
害人之心不可有,防人之心不可無,職場上難免會有小人找替罪羊背鍋,你必須時刻做好防範。其實重要郵件存檔這件事也不是什麼複雜的事,不要腦子一發熱就來個清空郵箱,到時候鍋帥到你頭上,讓你哭都哭不出來!
和錢有關的郵件和跨部門協助的郵件你必須多加小心,牽扯到錢的事情從來都不會簡單,多個部門參與的工作也是出錯幾率頻現,你必須保存好每一封相關郵件,等到某位同事沒做好自己的事甩鍋給你的時候,你就知道郵件能幫你多大的忙了。
等著職場新人跳的坑實在太多,這些都是跳過無數坑的前輩總結出的前車之鑑。我們不能保證你從此以後避免所有坑,但至少可以幫你少跳幾次。總之,你還是需要自己多加留意。