餐廳老闆如何防內鬼?再不看就晚了?

@ 2016-10-14

朋友半年前轉下一間烤肉店。那個餐廳生意挺好。可老闆卻坦誠的說賺不到錢,他覺得奇怪,但還是接了下來。第二天,兩個收銀員古怪的辭職。

第一個月,什麼都還沒有改,淨利潤5萬元。

如果你也驚出一身汗,請認真研究以下幾種常見的員工盜竊方式和應對辦法。

財務大門你能否守得住

1、前廳飛單

01.現金券套現

餐廳營銷活動很多喜歡送券,上校強烈建議,盡可能減少或杜絕贈送現金券的活動。如果真的非做不可,按下面方法來應對:

1)異地印刷現金券。原因:避免印刷廠員工多印流出。

2)現金券打碼編號,蓋章。原因:有利於追溯券源、分析使用是否異常。

3)嚴控發放渠道,並登記編號、發放人員簽名;後面使用有異常,可以追溯是誰發的券;特別強調:讓員工拿著現金券大街上發放的作法,存在極度致命的財務漏洞。

4)迎賓開台標識。菜單上設置是否有會員卡、現金券的字樣,迎賓帶客第一時間詢問顧客,並在相應的框裡打勾。財務每天核對菜單上的標積與實際是否相符。

02.折扣套現

應對方式

1)迎賓開台在菜單作記錄是否會員。(同上條)

2)收銀折扣權限設定,少數店面管理者才可以有額外折扣權限;使用額外折扣權限前,必須在菜單上簽名註明原因,並提前報備給上級;

3)如是常規會員折扣,財務在查單時需要核實會員消費信息,如果連續消費次數異常,是需要追查當次買單人員。(比如一天內多次消費)

4)當次買單的員工必須在菜單上簽名,便於對比(比如A員工買單出現的折扣的次數明顯高於其他員工),以及追溯。

2、收銀套現

01.通過虛假折扣

應對方式

杜絕或減少手動打折,採用會員卡(智能)自動折扣,額外出現的折扣,必須經過上級的密碼才可以操作;

02.刪除部分菜品或整單刪除

應對方式

選用正規收銀軟體,設置不可整單刪除,不可刪除菜品(只可以退菜,但會保留退菜記錄)

03.現金券套現

應對方式

1)堅決不能由收銀髮放現金券!很多餐廳,吃送活動時候,為了方便,現金券交給收銀買完單順手就發放給顧客,這簡直就是一種鼓勵犯罪!

2)檢查是否有買單人員的簽名。(現金券必須要有買單人員簽名)

3)檢查回收的現金券編號是否異常,比如當天回收的現金券有連號的,

4)團購現金券(如有)需要定期檢查是否有帳號頻繁使用;

04.退菜套現

應對方式

退菜必須有廚房人員的簽名確認。核對有退菜的菜單,是否訂有相應的退菜單,並有廚房主管簽名;

04.手寫單直接下單廚房

應對方式

1)要求廚房必須機打小票才可以出菜,如遇收銀系統故障等,使用手寫單時,須使用餐廳有編號且已蓋章的手寫單,當天如有使用,必須和菜單釘在一起報備,並由財務核對數量是否相符;

2)收銀員與廚房員工不可以有親密的關係,盡可能調開;

3)餐廳如出現收銀系統故障,必須第一時間向最高級別管理者報備,並要徹查當天所有單據,還應評估當天收入是否異常;

3、管理組抱團飛單

以上的辦法,僅僅能限制和防範單兵作戰的飛單,如果店面管理成員抱團套現,那麼那些辦法則不起作用。

如何防止店面管理組抱團飛單?應對辦法

1)管理組成員需有不同渠道進入,背景要有差別;

2)不要太強調團隊的一團和氣,有點小矛盾有利於互相牽制;

3)員工通道或員工休息室張貼醒目的道德問題反饋渠道;

4)安插心腹員工監控(僅限於了解是否存在財務流失行為,不能以此作為管理手段)

5)每月分析餐廳綜合毛利率的變化,關注物料出成率(應產率)是否異常,月底親自參與物料庫存盤點;

4、採購回扣

01.菜價虛高於市場

應對方式

如果是固定供應商周期定價,一定要親自參與當次的定價中,包括當天的市場詢價;如果是隨行就市,每天按當天的價格定價,就需要和採購或供應商約法三章。每月不定期市場詢價,和當天菜價作對比。如果有異常差異,對方需要承擔相應責任。

02.同等價格但以次充好

應對方式

餐廳用量較多的品類,親自確定供應商的品牌、規格和級別,不可以隨意更換。不定期參與廚房收貨,檢查貨物質量是否達到標準;通過了解顧客反饋了解貨物質量變化,老顧客的嘴很敏感,東西和以前不一樣,一下就吃出來。因此,要有顧客反饋的平台和渠道。

03.貨物缺斤短兩

應對方式

財務和營運確定每種貨品的應產率,或者叫出成率,每月銷售產品的數量是明確的,和當月盤點的使用量核對,有明顯差異的,需要追查原因。

04.日常小件購買虛高價格

應對方式

抽查已購買物品的渠道,並以陌生顧客去詢價、談價購買,一旦和已購買物品價格相差明顯,則購買行為一定存在回扣嫌疑。

上校提示

1、對待預防財務漏洞的原則一定是外松內緊,不要過多強調,以免沒這個心思的員工因此產生嘗試心理;但暗中加強防範,提高套現難度,增加作假風險。

2、重點關注現金買單並存在折扣、使用現金券或有退菜的,刷卡消費套現難度太大可忽略。

3、收銀和加工一體的水吧(飲料吧)、小食店等,是最易套現飛單的業態,應想方法進行必要的分隔。

4、員工套現猶如洪水猛獸,防範重於打擊,一旦員工嚐到甜頭,胃口和膽量只會變得越來越大。

5、因顧慮不良分子現學現用,套現方法和步驟並未詳細解釋,如有疑問,可加上校微信私聊。


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