餐廳員工沒增加,卻可以提高效率,什麼方法這麼神奇?

@ 2016-09-09

中餐員工日上班時間基本超過 8 小時,但是真正高效工作的時間加起來最多也就 6 個小時是中餐餐飲連鎖的通病。

除了導致員工抱怨之外,也造成了員工服務質量下降,效率降低,人力成本升高。怎麼在省人力成本的時候提高員工效率?

如何讓員工每天只高效的工作 8 小時的同時,企業也可以降低人員需求度及降低和培訓成本,達到雙贏呢?

說到底就是達成合理的排班系統。

也就是在於一個理念:打破月薪計算,改用小時計算。

但如何將這個制度引入中餐正餐或中式連鎖餐飲呢?又如何運作呢?下面我們來舉兩個例子。

案例一

月薪工資小時計算降低離職率

有一家餐飲連鎖公司採用純中式正餐模式管理,由於業績出色,大量招聘服務人員,卻由於人員難招,現有服務員工作量增加了 2 - 3 倍,離職率大幅上升。

更糟的是,等新員工招聘到位時,上批人員已離職,結果青黃不接,人員壓力不減反增,離職率繼續攀高。儘管公司運用各種手段,如增加福利、提高工資、派人溝通,但處境依然在持續惡化。

經過一段時間的觀察,發現問題在於每個員工的工作效率極低。

▷▷原因有三:

1)訓練不到位,每個人都無法勝任自己工作,但又缺乏主動學習的精神;

2) 當某個員工由於工作量的問題而抱怨,就會帶動一片員工共鳴,大家將大量時間用來抱怨及消極抵抗上,結果是 「見人不見活」 ;

3)工作時間長,員工認為工作時間和收入存在著巨大的差異,開始抱怨,造成工作效率更加低下,同時也堅定了離職的信念。

其實方法很簡單,只需要降低員工抱怨,所有的問題就會迎刃而解,但絕對不能單純的增加員工工資來解決,因為這種方法助長了員工的不良心態,會造成局勢的進一步惡化。

該公司主要是引入 「月薪工資小時計算」 的方法。

▷▷措施有三:

1) 服務組現有工資不變,但超出 8 小時的額外工作均以小時計算,並以工資形式發放;

2)管理組進行培訓系統指導,並將管理組加班時間記錄,作為晉級培訓的一項重要指標,優先安排職業生涯規劃;

3)服務組加班由管理組指派,以心態端正、工作積極、效率高的服務人員優先;

4)管理組對排班系統進行學習,將單店人力成本納入績效考核。

不到一個月,開始出現了一連串的 「多米諾效應」 ,由於培訓及績效管理,管理組為了降低離職率,主動培訓員工,並與員工溝通,而員工為了得到額外的加班報酬,主動學習崗位知識,並積極配合管理組工作,從而大大提高了工作效率。

到了月底,有個別員工拿到了比初級管理組還要高的工資,起到了積極帶頭作用,員工由於付出與回報成為正比,離職率大大降低,抱怨減少。

同時實際人力成本也減少了。

▷▷原因有五:

1)員工主動提高工作效率,為的是得到加班機會,結果造成員工需求驟減,餐廳人員編制大大降低;

2)由於抱怨減少,離職率隨之降低,省去了大量的招聘及培訓費用;

3)餐廳人員編制的降低,會帶來福利成本、住宿成本、餐飲成本的降低;

4)管理組用主動加班來換取學習機會,學習考核後達到升遷的目的,大大提高了現有管理組的工作效率及綜合素質。

5)公平的環境、積極的競爭、和諧的團隊、良好的發展空間使員工主動將目標放遠,從而降低了現有薪金待遇的要求。

從上面這個例子來看,我們可以看出,「用工荒」是如何從企業內部解決的,如何在不增加人力成本,不改變人事構架的基礎上,稍作調整,達到員工與企業雙贏的局面。

案例二

月薪工資小時計算提高人效

有一個老闆建立了一個中式連鎖快餐項目,對其多年的管理與菜品充滿信心,但剛一開張就遇到了問題:

首先快餐並不像正餐那樣利潤豐厚,其次是餐期也不像正餐那樣明顯,一下人員問題就凸現出來了,中午和晚上忙的時候人員缺口太大,而下午的時候,人員必須保證零散顧客的需求,但在大多時間內值班員工又無所事事,這可愁壞了這位久經沙場的老闆。

其實我們可以看到,就是正餐與快餐的運營差別,造成了人力安排上問題的凸顯,只要解決了製革問題就可以,但首先我們要找到差異原因。

▷▷原因有四:

1) 正餐注重周到的服務與單均消費,而快餐注重快捷的服務及翻台率;

2) 正餐餐期明顯,員工可集體上班及休息,而快餐餐期起伏較大,部分散客會在下午 2 — 5 點進行休閒就餐;

3) 正餐菜品製作複雜,以高質品質贏客,而快餐已特色菜品為主,以快捷乾淨贏客。

4) 正餐服務,就算只有一桌顧客,也要為此配備迎賓、服務、傳菜、收銀、炒菜人員、熱菜人員、涼菜人員、吧檯人員,而快餐如果為一桌顧客配備如此人力,顯然得不償失。

解決這個方法也很簡單,同樣運用 「月薪工資小時計算」的方法來解決,但這次是在8小時工作內著手,不管顧客什麼時候來,來幾位,都要保證服務員充足,並在非餐期也不出現服務員閒置的狀態出現。

▷▷措施有四:

1)菜品改革:將點擊率低、工藝複雜、利潤低的產品剔除,主推製作簡單、利潤高、口碑好的菜品,在此基礎上開始推行廚房簡單工作崗位通崗概念;

2) 服務改革:將大堂服務簡化,從而提高服務速度,在此基礎上,除收銀外其它工作崗位推行通崗概念;

3)將每位員工由一周一班表,改為一天一班表;

4) 將員工工作細化,在通崗的基礎上進行工作切換。

通過上面的兩個案例可以看出,小時薪金制為西式管理系統,但中式正餐及中式快餐一樣可以從中受益,只要將其中一些實用的理念與中式管理相結合,取長補短來為己所用,就可以達到一種前所未有的提升!


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